1. Syfte med kupongsystemet
"Hildesheim Voucher" är ett initiativ från Hildesheim Marketing GmbH, Rathausstraße 15, 31134 Hildesheim.
Kupongerna utfärdas i valörerna 10, 15 och 50 euro.
Arbetsgivarkupongen kan ha ett värde på upp till 50 euro och kan köpas i valfri valör. Om arbetsgivarkupongen ska köpas på konto kan den endast köpas direkt från Hildesheim Marketing GmbH.
Produktion, bearbetning, administration och marknadsföring av kupongsystemet utförs av Hildesheim Marketing GmbH.
Deltagande i värdekupongsystemet är kostnadsfritt för deltagande företag. En clearingavgift på 4 % plus moms tas ut för behandling av inlösta värdekuponger.
Kupongerna är giltiga i tre år från utgången av utgivningsåret.
2. Deltagande som mottagningspunkt
Alla företag med säte i Hildesheim kan bli insamlingsställe. Registrering sker via en motsvarande registreringsblankett som skickas till Hildesheim Marketing GmbH.
Uppsamlingsplatser tar emot:
- en "Vi är inne"-klistermärke för identifiering i butiken
- en publikation på webbplatsen www.hildesheim-gutschein.de
- en presentation om Hildesheim Marketing GmbHs sociala mediekanaler
3. Inlösen av kupongerna
Kuponger kan användas av kuponginnehavaren vid deltagande mottagningsställen, till exempel kontanter, för att betala för varor eller tjänster.
Kupongerna är överförbara.
4. Ingen kontantutbetalning / återstående saldon
Kontantbetalning – även delvis – är utesluten om varornas eller tjänsternas värde är lägre än kupongens nominella värde. Detta anges på kupongen.
För arbetsgivarcheckar är alla former av kontantbetalningar uteslutna av skatteskäl. Skattebehandlingen är enbart arbetsgivarens ansvar.
5. Avveckling av kupongbetalningar
Mottagningsstället skickar in mottagna kuponger till Hildesheim Marketing GmbH personligen eller per post.
Mottagande kontor får en bekräftelse på mottagandet senast 5 dagar efter inlämning; denna bekräftelse fungerar även som faktura. Kupongvärdet, minus clearingavgiften, överförs omgående.
Hildesheim Marketing GmbH tar inget ansvar för kuponger som förloras i posten. Ingen återbetalning utfärdas vid förlust.
6. Kontroll av kupongerna
Accepteringsställen är skyldiga att verifiera kupongens äkthet baserat på följande egenskaper:
hologram
Kupongnummer
Känsla och tillstånd
Endast kuponger med ett giltigt, oskadat och tydligt läsligt kupongnummer och ett hologram kan lösas in.
7. Undantag av skadade, manipulerade eller utgångna kuponger
Accepteringsställen är inte skyldiga att acceptera kuponger som är oläsliga, skadade, kraftigt slitna eller på annat sätt förändrade. Detta gäller särskilt om säkerhetsdetaljer som hologram, kupongnummer eller andra autentiseringsdetaljer inte längre är helt eller tydligt igenkännbara.
I dessa fall finns ingen rätt till godkännande, återbetalning eller ersättning från mottagningsstället eller Hildesheim Marketing GmbH. Utfärdande av en ersättningskupong är också uteslutet.
Om ett deltagande företag accepterar en sådan kupong kommer Hildesheim Marketing GmbH inte att utfärda någon återbetalning. Det deltagande företaget bär i detta fall den ekonomiska risken.
Detta gäller även för kuponger som accepteras eller skickas in efter att respektive giltighets- eller faktureringstid har löpt ut. I dessa fall finns det inte heller någon rätt till återbetalning från Hildesheim Marketing GmbH.
8. Avtalslängd och uppsägning
Deltagande i kupongsystemet gäller i minst 12 månader. Uppsägning kan ske när som helst med tre månaders uppsägningstid, till slutet av månaden, och måste göras skriftligen till Hildesheim Marketing GmbH.
Om ingen uppsägning sker förlängs deltagandet på obestämd tid och kan fortfarande sägas upp med tre månaders uppsägningstid till månadens slut.
9. Godkännande- och faktureringsperioder
Godkännande och utbetalning av kuponger beror på utgivningsåret:
Utgivningsår, godkännande i butik till, betalning med Hildesheim Marketing GmbH till
2018 31.12.2021 31.01.2022
2019 31.12.2022 31.01.2023
2020 31.12.2023 31.01.2024
2021 31.12.2024 31.01.2025
2022 31.12.2025 31.01.2026
2023 31.12.2026 31.01.2027
2024 31.12.2027 31.01.2028
2025 31.12.2028 31.01.2029
2026 31.12.2029 31.01.2030
2027 31.12.2030 31.01.2031
10. Ändringar av villkoren
Hildesheim Marketing GmbH förbehåller sig rätten att ändra eller anpassa dessa villkor, förutsatt att detta är rimligt med hänsyn till acceptanspunkternas intressen.
Ändringar kommer att meddelas till mottagningspunkterna på lämpligt sätt. Den för närvarande gällande versionen kommer att publiceras på www.hildesheim-gutschein.de.